Табель учета рабочего времени на 2017 год

Табель учета рабочего времени на 2017 год

Парадокс ситуации состоит в том, что законодательно не установлено, какой табель учета рабочего времени на 2017 год должен применяться в коммерческой организации. Однако проверяющие контролеры из трудовой инспекции обязательно  проверят наличие этого документа. Чтобы избежать неприятностей, бухгалтерии следует в обязательном порядке вести табель, а при его составлении ориентироваться на унифицированный бланк для бюджетных организаций.

Унифицированная форма N Т-12

В альбоме первичной документации, который Госкомстат издал еще в 2004 году, есть бланк под номером N Т-12. Именно он является тем образцом, который позволит правильно составить табель рабочего времени на 2017 год. Хотя распоряжение Минфина с 1 января 2013 года и сделало использование образцов из альбома необязательными, но практика показывает несколько иное отношение налоговиков и Рострудинспекции.

Бухгалтер имеет право вести отчетность так, как удобно ему. Но если в ходе проверки будет выяснено, что какой-то графы недостает, то придется платить штраф. А он составляет по Кодексу об Административных Правонарушений (КоАП) сумму от 1 до 50 000 рублей. В качестве образца, кроме формы бумажной отчетности, используется и форма электронного документооборота Т13.

Документацию разрешено вести любым способом, но в случае работы с электронными носителями заполненный бланк распечатывается и отдается на подпись заинтересованным лицам. К ним относятся начальник отдела кадров и непосредственный руководитель подразделения. После оформления бланк отправляется в архив, где хранится пять лет. Если предприятие находится на крайнем севере, а так же если в компании используется труд в условиях повышенной опасности, то документ обязан сохраняться 75 лет.

Минтруда

Как составить табель учета рабочего времени на 2017 год

Чтобы избежать неприятности с проверяющими органами, необходимо табель календарь 2017 года писать на основе формы N Т-12. В этом случае проблем можно не ждать. В бланк вписываются:

  • Наименование организации и структурного подразделения.
  • Номер и дата составления, сроки учета, номер записи.
  • Фамилия, имя и отчество работника. Чтобы не допустить путаницы, стандартное ФИО не допускается.
  • Табельный номер, присвоенный подразделением. Если в компании не используются табельные номера, достаточно обозначения должности.
  • Количество дней с разбивкой по первой и второй половине. Даже если в месяце 31 или 28 дней, разбивка начинается после 15 числа.
  • Месячный итог. По дням и по часам, с учетом сверхурочной и ночной работы.
  • Количество выходных и праздничных дней в текущем месяце.

Используя эту схему, можно составить персональный бланк предприятия, потребуется только ввести свои коды обозначения ситуаций или воспользоваться той, которую предлагал Госкомстат. Всего им учтено более десятка случаев, например неявка по болезни или по неустановленным причинам, сверхурочная работа или отпуск.

Новости 2017 года в кадровом делопроизводстве

Сообщество всколыхнула новость о том, что с нового года микропредприятия будут освобождены от ведения трудовых книжек. Но Госдума во втором чтении убрала из закона этот раздел, и предприниматели с годовым оборотом до 120 млн. руб. и численностью персонала до 15 человек обязаны будут заполнять трудовые книжки.

Налоговая инспекция вздохнула с облегчением, работники не будут  стоять на пороге, чтобы сделать соответствующую запись в трудовой. Зато предприниматели будут вынуждены вести кадровое делопроизводство по прежней схеме. Послабления коснулись только внутренних распоряжений, теперь их издавать не обязательно, если в трудовой контракт сразу вносятся пункты о режиме дня, сменных графиках и оплате труда. Но вот как будут обстоять дела с табелем, не очень ясно. Вероятнее всего, вести табель календарь на 2017 год все-таки придется, хотя законом разрешено не утверждать графики отпусков и формы расчетного листка.

Проблема в том, что Минтруд в законопроекте перечислил несколько пунктов, закончив предложение словами «и иные». Если проверяющий решит, что табель рабочего времени в «иные» не входит, придется платить штраф или доказывать невиновность в суде.

Документы

Что нового в календаре 2017 года

Трудовой календарь является надежным помощником бухгалтера и кадровика, в нем идет помесячная разбивка по количеству рабочих дней и часов для различной продолжительности рабочего дня. Он помогает рассчитать зарплату с минимумом усилий.

Глобальных изменений календарь табель рабочего времени на 2017 год не предусматривает, за год будет 247 рабочих дней и 118 выходных. При 40-часовой недели за год придется отработать 1973 часа. Праздничные дни с разбивкой по месяцам выглядят так:

  • Январь – 8. Из них 7 дней отводится на Новогодние каникулы, и один день на Рождество.
  • Февраль – 1. Мужской День Защитника Отечества.
  • Март – 1. Женский праздник 8 марта.
  • Май – 2. День победы и праздник весны и труда.
  • Июнь – 1. День России.
  • Ноябрь – 1. День народного единства.

Итого к стандартным субботам и воскресеньям прибавляется еще 12 выходных. Каждый рабочий день перед праздником, если он выпадает на будни, сокращается на 1 час. Этот предпраздничный час учитывается при общем подсчете рабочего времени.

Правильно составленный табель учета рабочего времени гарантирует не только спокойный сон руководителя в периоды проверок, он поможет наладить контроль за состоянием трудовых ресурсов на предприятии и не допустить ошибок при начислении зарплаты.

Читайте также:

Заметили опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter


НОВОСТИ 2017 ГОДА

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *