Отмена трудовых книжек в 2017 году

Отмена трудовых книжек в 2017 году

В 2017 году власти запускают очередную реформу: небольшие предприятия ожидает отмена трудовых книжек. Нововведение позволит уйти от бумажных носителей и перейти на использование электронной базы. При этом не исключены различные сложности, предупреждают эксперты.

Особенности отмены трудовых книжек в 2017 году

Правительственная инициатива предусматривает отказ от трудовых книжек для небольших компаний (штат до 15 человек). Соответствующие поправки, подготовленные правительством, были внесены на рассмотрение в Госдуму. В дальнейшем данная мера распространится на остальных представителей бизнеса, если нововведения будут иметь положительные последствия.

Инициаторы проекта подчеркивают позитивный эффект при отказе от бумажных носителей. В результате государственные структуры смогут присоединиться к международным стандартам работы с информацией. Кроме того, удастся сократить издержки на хранение архивов и упростить документооборот.

Эксперты отмечают, что постепенная отмена трудовых книжек соответствует современным тенденциям. Организации все чаще используют оформление по контракту, что позволяет принять нового сотрудника без трудовой. В таком случае отношения между сторонами регламентируются трудовым договором.

трудовая книжка

Ранее трудовая книжка была незаменимым документом при оформлении пенсии, больничных или пособий по беременности. Начиная с 2002 года, вместо трудового стажа учитываются периоды, когда оплачивались страховые взносы, что практически нивелировало значимость трудовой.

Для компаний подобное решение позволит отказаться от хранения бумажных носителей. Действующее законодательство определяет достаточно жесткие комплекс мер, который необходимо выполнить для обеспечения безопасности.

Переход на электронную форму потребует создание единой базы, в которой будет храниться вся информация. При этом необходимо обеспечить доступ к этой базе, как для работодателя, так и для самого работника. Кроме того, пока нет определенности по поводу ведомства, которое станет ответственным за хранение и использование базы.

Подобную реформу уже осуществили представители ФНС, которые отказались от бумажных носителей. База налоговиков, которая по своим масштабам сопоставима с информацией кадровых служб, храниться в электронном виде.

Потенциальные нюансы

Для работодателя подобная инициатива позволит оптимизировать работу кадровой службы, что приведет к снижению издержек. В период экономических трудностей данный шаг позволит улучшить финансовое положение компаний.

Отмена трудовых книжек таит в себе некоторые риски для работодателя. В результате кадровики не смогут отследить трудовую историю соискателя, в том числе возможные увольнения «по статье». Собрать данные сведения смогут представители службы безопасности, однако это дорогой и трудозатратный процесс.

Кроме того, эксперты опасаются внесения недостоверной информации в электронную базу, что станет проблемой для работника. К примеру, как подтвердить предыдущий опыт работы, если данную информацию по какой-либо причине не внесли в единую базу. В таком случае защита собственных прав превратиться в проблему, считает профессор Любовь Храпылина.

отмена трудовых книжек

В подобных ситуациях могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, если работодатель не отчислял страховые взносы в Пенсионный фонд. В таком случае работнику потребуется отстаивать интересы в судебном порядке.

В свою очередь юрист Ксения Михайличенко считает подобные опасения преувеличением. В нынешних условиях переход в электронную форму позволит работнику быть уверенным за сохранность информации из трудовой. Уже не будет ситуаций, когда недобросовестный работодатель может «потерять» всю документацию, опасаясь проверок контролирующих органов. При этом поэтапный отказ от бумажных носителей поможет нивелировать все потенциальные риски.

Отказ от трудовой книжки потребует дополнительных изменений в правовом поле, считают эксперты. Законодателям потребуется ужесточить требования к оформлению трудового договора. Данный инструмент нуждается в унификации и фиксации ключевых моментов. В противном случае данный договор не удастся в полной мере использовать в государственных учреждениях.

Это уже не первая попытка чиновников перевести трудовые книжки в электронный формат. Ранее подобные идеи озвучивались в 2006 году, после этого нововведения пытались воплотить в жизнь в 2012 году. Однако практической реализации данная реформа так и не нашла.

В 2017 году небольшие компании ожидает очередное нововведение – чиновники планируют отменить трудовые книжки, а необходимая информация будет храниться в электронной форме.

Данная реформа позволит работодателям отказаться от сложной процедуры хранения бумажных носителей. Кроме того, компании смогут провести оптимизацию кадровой службы. Потенциальной угрозой станет доступ к трудовой истории соискателя.

Для работника отказ от трудовой несет в себе некоторые риски. В случае недобросовестных действий работодателя доказать трудовой стаж будет значительно сложнее.
Читайте также:

Заметили опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter


НОВОСТИ 2017 ГОДА

Комментарии (5)

  1. Михаил

    04.08.2016 at 4:18 пп - Ответить

    Трудовые книжки при хранении их дома могут не сохраниться или потеряться и это может произойти у безработных или у тех кому трудовые книжки на работе не требуются — процента 4,5%, значит при трудоустройстве в крупную компанию нужно заводить новую трудовую книжку. Так как государство ведёт учёт пенсионных отчислений, напрямую зависящих от зарплаты, и на него ссылаются при каждом удобном случае, а после на трудовой договор, то пенсионные книжки теряют свою привлекательность ещё больше процентов на 25% — это в сумме уже 29,5% — бережёт трудовые книжки от отказа от них какая-то блажь и надежда, что строе-доброе, а от него отказались — тарифную сетку упразднили, а её данные содержали половину записей о месте работы (тарифная сетка соответствовала квалификации работника) — вторую половину занимали сроки работы, возможны были также записи о поощрениях, ну поощрения заменяют рекомендации с прежних(его) мест(а) работы. Выходит определить квалификацию работника не могут (тут происходит борьба технологий старого и нового: лебедь, рак и щука) и заменяют её на получаемую прибыль ссылаясь на притчу: Если ты такой умный, то почему такой бедный? Ещё бережёт трудовые книжки от полного отказа служебные обязательства, что составляет треть от потребностей.

  2. pa_

    30.08.2016 at 4:09 пп - Ответить

    а потом откажемся от пенсий >_<
    сбойнула БД и начинай все сначала =D
    то то родственники, что мои что жены чуть ли не в др гос-во запросы на подтверждение отсылают и в итоге пенсию начисляют не больше 8 тыр

  3. Галина

    18.10.2016 at 6:06 дп - Ответить

    Коллеги-кадровики ! А как мы будем подсчитывать стаж для начисления больничного листа если не будет трудовых книжек. Вначале пусть создадут условия , а потом отменяют….

  4. Михаил

    03.11.2016 at 2:43 пп - Ответить

    Как только будет отечественная облачная база данных содержащая данные о сроках работы работника и прочем, что нужно указать о его проделанной работе — подписанная электронной подписью отдела кадров работодателя — тогда трудовые книжки отменят. Повышайте квалификацию обслуживания, распространение и приемственную замену ПЭВМ (персональных электронных вычислительных машин)…

  5. Михаил

    12.11.2016 at 10:28 дп - Ответить

    Справки у населения по имеющимся данным велено не брать (могут возникнуть несоответствия и гражданину придётся доказывать свои данные в суде). Пенсионные баллы зависят от внесённых денег и позволяют рассчитать размер пенсии, трудовая книжка даёт только стаж работы и подделать трудовую книжку тому у кого не хватает стажа и хватает пенсионных баллов будет не трудно — отметку о стаже в трудовую книжку можно купить за деньги.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *